Zaproszenie do składania ofert w celu zawarcia umowy na dostawę bazy danych
Rzeszowska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. z siedzibą w Rzeszowie;
NIP 8130010538; REGON 690260330;
Kapitał zakładowy w wysokości 8 691 000,00 zł, opłacony w całości;
zaprasza w trybie art. 71 KC do składania ofert w celu zawarcia umowy na dostawę Bazy Danych o następujących parametrach: Dane teleadresowe: nazwa przedsiębiorstwa, adres z kodem pocztowym, telefon, e-mail kontaktowy, NIP.
Realizacja umowy dotyczy działań w ramach projektu "Wzmocnienie instytucjonalnego systemu wdrażania Regionalnej Strategii Innowacji w latach 2007-2013 w województwie podkrapackim", współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Budżetu Państwa oraz Budżetu Samorządu Województwa Podkarpackiego.
Wypełniony formularz oferty cenowej stanowiący załącznik Nr 1 do zaproszenia należy przesłać pocztą tradycyjną w nieprzekraczalnym terminie do 7 stycznia 2011 r., godz. 12:00 na adres:
Rzeszowska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A.
ul. Szopena 51
35-959 Rzeszów
z dopiskiem: "Zakup bazy danych - 8.2.2. PO KL"
Osoba do kontaktu: Renata Kołcz
telefon: 17 86 76 273
e-mail: rkolcz@rarr.rzeszow.pl
Do negocjacji w sprawie zawarcia umowy zaproszony zostanie oferent, którego oferta, zgodnie z załącznikiem Nr 1, będzie posiadała najmniejszą liczbę punktów.
Istotne postanowienia, które RARR S.A. zamierza wprowadzić do umowy:
- Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
a) Zakup BAZY DANYCH przedsiębiorstw zgodnie z zapytaniem ofertowym z dnia .................. : dane teleadresowe: nazwa przedsiębiorstwa, adres z kodem pocztowym, telefon, e-mail kontaktowy. Zakup umożliwi informowanie przedsiębiorstw z BAZY DANYCH o projekcie: "Wzmocnienie instytucjonalnego systemu wdrażania Regionalnej Strategii Innowacji w latach 2007-2013 w województwie podkarpackim".
b) BAZA DANYCH w ilości 1 egz. zamieszczona będzie w pliku Excel na płycie CD.
c) Format danych to wersja elektroniczna w Excelu 97-2003 lub 2007.
d) BAZA DANYCH będzie w języku polskim.
e) Aktualizacja danych co kwartał. Aktualizacja będzie polegała na aktualizacji danych dotychczasowych przedsiębiorstw, uzupełnieniu bazy danych o nowe przedsiębiorstwa oraz usunięciu nieaktualnych danych przedsiębiorstw.
f) Wszystkie dane zawarte w BAZIE DANYCH zostały uzyskane zgodnie z przepisami.
g) BAZA DANYCH musi zapewnić możliwość wyszukiwania według następujących kryteriów:
- pełna nazwa firmy podmiotu gospodarczego,
- skrócona nazwa firmy dla części podmiotów gospodarczych,
- adres podmiotu gospodarczego,
- branża, w której działa wg PKD,
- produkt lub usługa wg nazwy,
- produkt lub usługa wg kodu PKD,
- lokalizacja: powiat, gmina, miasto (wieś),
- REGON, NIP, forma prawna. - W ramach niniejszej umowy Licencjobiorca nabywa prawo do udostępniania BAZY DANYCH wraz z aktualizacjami na warunkach tożsamych jak dla Licencjobiorcy osobom/podmiotom prowadzącym Punkty Kontaktowe tworzone przez Licencjobiorcę w ramach Projektu: "Wzmocnienie instytucjonalnego systemu wdrażania Regionalnej Strategii Innowacji w latach 2007-2013 w województwie podkarpackim". Liczba Punktów Kontaktowych, które powstaną w ramach Projektu - 6 (sześć).
- Zapłata za zakup BAZY DANYCH (............ rekordów) - .................. zł nastąpi po dostarczeniu BAZY DANYCH.
- Zapłata za aktualizację będzie dokonywana każdorazowo po dokonanej aktualizacji BAZY DANYCH. Wartość każdej aktualizacji to .................. zł brutto.
- Każdorazowa wypłata wynagrodzenia w części nastąpi na podstawie faktury. Podstawą wystawienia faktury jest protokół odbioru przedmiotu umowy. Termin realizacji faktur wynosi do 14 dni od daty otrzymania faktury przez Licencjobiorcę.
W załączeniu:
- Formularz oferty cenowej (załącznik Nr 1),
- Klasyfikacja PKD (załącznik Nr 2).
Pliki do pobrania:
Załącznik Nr 1 - Formularz oferty cenowej
Załącznik Nr 2 - Klasyfikacja PKD
Odpowiedzi na pytania do zapytania ofertowego:
- Termin dostarczenia bazy danych od 11 stycznia 2011 roku do 17 stycznia 2011 roku, godz. 12:00 - czyli jest on tożsamy z tym znajdującym się w formularzu oferty.
- Baza danych powinna zawierać dane zawarte w ogłoszeniu na naszej stronie internetowej, tj.:
- pełna nazwa firmy podmiotu gospodarczego,
- skrócona nazwa firmy dla części podmiotów gospodarczych,
- adres podmiotu gospodarczego,
- branża, w której działa wg PKD,
- produkt lub usługa wg nazwy,
- produkt lub usługa wg kodu PKD,
- lokalizacja: powiat, gmina, miasto (wieś),
- REGON, NIP, forma prawna,
oraz spełniać kryteria zawarte w formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 1 do oferty.
Jednocześnie informujemy, że formularz jest obligatoryjny do złożenia oferty i zawiera elementy wyżej wymienione. - Odnośnie sposobu przedstawienia kodu PKD - należy podać zapis w formacie: numer kodu i opis zgodnie z Załącznikiem nr 2, podział na Dział, Grupa, Klasa, Nazwa Grupowania.
- Jesteśmy zainteresowani zakupem bazy danych według danych zawartych w ogłoszeniu na naszej stronie internetowej, tj.:
- pełna nazwa firmy podmiotu gospodarczego,
- skrócona nazwa firmy dla części podmiotów gospodarczych,
- adres podmiotu gospodarczego,
- branża w której działa wg PKD,
- produkt lub usługa wg nazwy,
- produkt lub usługa wg kodu PKD,
- Lokalizacja: powiat, gmina, miasto (wieś),
- REGON, NIP, forma prawna;
oraz spełniać kryteria zawarte w formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do oferty. - Jedyną akceptowalną klasyfikacją jest klasyfikacja PKD stanowiącą Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.
- Informujemy, że jesteśmy zainteresowani jak największą liczbą rekordów. Wybrana zostanie oferta o najmniejszym współczynniku zgodnie z wzorem: cena / liczba rekordów (przedsiębiorstw) = ilość punktów, zawartym w formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do oferty.
- Aktualizacja zakłada aktualizację wszystkich danych w poszczególnych rekordach.
- Z bazy danych korzystać będzie 6 Punktów Kontaktowych oraz Regionalne Centrum Transferu Innowacji (Rzeszowska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A.) w ramach projektu: „Wzmocnienie instytucjonalnego systemu wdrażania Regionalnej Strategii Innowacji w latach 2007-2013 w województwie podkarpackim” do 31.12.2013 roku. RARR S.A. jest zobowiązany zapewnić im m.in. dostęp do informacji o podmiotach na danym terenie, na którym świadczone będą usługi doradcze i informacyjne w ramach Punktów Kontaktowych.
- Informujemy, że wybrana zostanie najkorzystniejsza oferta, tzn. posiadająca najmniejszą liczbę punktów zgodnie z w/w wzorem.
- Informujemy, że wypełniony formularz oferty cenowej stanowiący Załącznik nr 1 do zaproszenia należy przesyłać pocztą tradycyjną w nieprzekraczalnym terminie do 7 stycznia 2011 r., godz. 12:00. Do tej godziny oferta musi znaleźć się w siedzibie Rzeszowskiej Agencji Rozwoju Regionalnego S.A., ul. Szopena 51.
- Ofertę należy przesłać na adres Rzeszowskiej Agencji Rozwoju Regionalnego S.A., ul. Szopena 51, 35-959 Rzeszów z dopiskiem: „Zakup bazy danych – 8.2.2 POKL".
- Ofertę należy składać w formie wypełnionego formularza, który stanowi Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
Odpowiedź - zakup bazy danych
Szanowni Państwo,
W odpowiedzi na zaproszenie do składania ofert ogłoszone 27 grudnia 2010 roku w celu zawarcia umowy na dostawę Bazy Danych o następujących parametrach: dane teleadresowe: nazwa przedsiębiorstwa, adres z kodem pocztowym, telefon, e-mail kontaktowy, NIP, wpłynęły następujące oferty:
1. Urząd Statystyczny w Rzeszowie, ul. Jana III Sobieskiego 10, 35-959 Rzeszów, cena łącznie – 31 476,00 zł brutto, ( liczba rekordów:17012 )
2. "r-BIT" Rzeszów, ul. Jana Pawła II 133/I, 35-317 Rzeszów, cena łącznie – 10 980,00 zł brutto, ( liczba rekordów: 35000 )
3. Grupa Marketingowa TAI Sp. z o. o., ul. Łukowska 46, 04-133 Warszawa, cena łącznie – 718 320,00 zł brutto, ( liczba rekordów: 40000 )
4. Agencja Rozwoju Regionalnego "MARR" S.A., ul. Chopina 18, 39-300 Mielec, cena łącznie – 141 000,00 zł brutto, ( liczba rekordów: 300 )
W wyniku przeprowadzonej analizy wybrano ofertę nr 2 jako najkorzystniejszą (najmniejsza liczba punktów).
Ilość punktów obliczona została zgodnie ze wzorem: (cena / liczba rekordów (przedsiębiorstw)) = ilość punktów