Zaproszenie do składania ofert w celu zawarcia umowy

Rzeszowska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. z siedzibą w Rzeszowie ;
NIP 8130010538; REGON 690260330;
Kapitał zakładowy w wysokości 8 691 000,00 zł; opłacony w całości ;

zaprasza w trybie art. 71 kc do składania ofert w celu zawarcia umowy na dostawę Bazy Danych o następujących parametrach: dane teleadresowe: nazwa przedsiębiorstwa, adres z kodem pocztowym, telefon, e-mail kontaktowy, NIP.

Realizacja umowy dotyczy działań w ramach projektu „Wzmocnienie instytucjonalnego systemu wdrażania Regionalnej Strategii Innowacji w latach 2007-2013 w województwie podkarpackim”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Budżetu Państwa oraz Budżetu Samorządu Województwa Podkarpackiego.

Wypełniony formularz oferty cenowej stanowiący załącznik Nr 1 do zaproszenia należy przesyłać pocztą tradycyjną w nieprzekraczalnym terminie do 20 grudnia 2010 r.
na adres:
Rzeszowska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A.
ul. Szopena 51
35-959 Rzeszów
z dopiskiem: „Zakup bazy danych – 8.2.2 POKL”
Osoba do kontaktu: Alicja Jędrzejczyk, Tel. (017) 86 76 273
e-mail: ajedrzejczyk@rarr.rzeszow.pl
Do negocjacji w sprawie zawarcia umowy zaproszony zostanie oferent, którego oferta, zgodnie z załącznikiem Nr 1 , będzie posiadała najmniejszą liczbę punktów.

Istotne postanowienia , które RARR S.A. zamierza wprowadzić do umowy:
„1.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
a) Zakup BAZY DANYCH przedsiębiorstw zgodnie z zapytaniem ofertowym z dnia ………………………….: dane teleadresowe: nazwa przedsiębiorstwa, adres z kodem pocztowym, telefon, e-mail kontaktowy. Zakup umożliwi informowanie przedsiębiorstw z BAZY DANYCH o projekcie: „Wzmocnienie instytucjonalnego systemu wdrażania Regionalnej Strategii Innowacji w latach 2007-2013
w województwie podkarpackim”.
b) BAZA DANYCH w ilości 1 egz. zamieszczona będzie w pliku excel na płycie CD.
c) Format danych to wersja elektroniczna w Excelu 97-2003 lub 2007.
d) BAZA DANYCH w języku polskim.
e) Aktualizacja danych co kwartał. Aktualizacja będzie polegała na aktualizacji danych dotychczasowych przedsiębiorstw , uzupełnieniu bazy danych o nowe przedsiębiorstwa oraz usunięciu nieaktualnych danych przedsiębiorstw.
f) Wszystkie dane zawarte w bazie danych zostały uzyskane zgodnie z przepisami.
g) BAZA DANYCH musi zapewnić możliwość wyszukiwania według następujących kryteriów:
- pełna nazwa firmy podmiotu gospodarczego
- skrócona nazwa firmy dla części podmiotów gospodarczych
- adres podmiotu gospodarczego
- branża w której działa wg PKD
- produkt lub usługa wg nazwy
- produkt lub usługa wg kodu PKD
- Lokalizacja: powiat, gmina, miasto (wieś),
- REGON, NIP, forma prawna.
2.W ramach niniejszej umowy Licencjobiorca nabywa prawo do udostępniania BAZY DANYCH wraz z aktualizacjami na warunkach tożsamych jak dla Licencjobiorcy osobom/podmiotom prowadzącym Punkty kontaktowe tworzone przez Licencjobiorcę w ramach Projektu: „Wzmocnienie instytucjonalnego systemu wdrażania Regionalnej Strategii Innowacji w latach 2007-2013 w województwie podkarpackim”. Liczba Punktów kontaktowych, które powstaną w ramach Projektu – 6 (sześć).
3.Zapłata za zakup BAZY DANYCH (……….. rekordów) – ………………… zł nastąpi po dostarczeniu BAZY DANYCH.

4.Zapłata za aktualizację będzie dokonywana każdorazowo po dokonanej aktualizacji BAZY DANYCH. Wartość każdej aktualizacji, to ……………………….. zł brutto.

5.Każdorazowa wypłata wynagrodzenia w części nastąpi na podstawie faktury. Podstawą wystawienia faktury jest protokół odbioru przedmiotu umowy. Termin realizacji faktur wynosi do 14 dni od daty otrzymania faktury przez Licencjobiorcę.”

W załączeniu :
- formularz oferty cenowej ( zał. Nr 1 )
- Klasyfikacja PKD ( zał. Nr 2 )